Responsable de Planification et Coordination Chantier

Vous êtes rattaché au Service Production.

Finalité du poste :

• Analyser les besoins en production et établir des plannings optimisés pour garantir la disponibilité des produits finis.
• Veiller à l’efficacité des processus de production en optimisant l’utilisation des ressources, ajuster les plannings pour prendre en compte les modifications
• Planifier les phases de chantiers et organiser la logistique, la gestion administrative (dont HSE) et technique des interventions extérieures

• Statut du poste : Cadre
• Temps de travail : Temps plein
• Fourchette de salaire : 40 – 50 K€

Le poste est basé à EVIAN (74) et à pourvoir dès que possible sous forme d’un CDI.
Merci d’adresser votre candidature à Amandine BURLETT, Chargée de Gestion des RH :
aburlett@actini.com

Pour la partie Planification :

• Collecter auprès des différents services toutes les informations relatives au planning
• Planifier la charge des commandes fermes : achat et approvisionnement, fabrication, montage et chantier pour toutes les machines (incluant les unités de laboratoire)
• Gérer les buffers de délai sur la globalité du projet : Etude, achats, approvisionnements, fabrication et montage. Information auprès de tous les services des décalages.
• Mise en évidence des problèmes de charge ou de capacité et proposition de solution et d’arbitrage
• Planifier dans le détail les jalons de fabrication et de production
• Intégrer et évaluer les impacts des manquants et des absences du personnel
• Participer activement aux bilans de production et à l’amélioration continue des processus
• Fournir au service commercial les informations nécessaires et les aider dans la détermination des dates de livraison
• Participer aux réunions planning magasin, fabrication et montage pour s’assurer du respect des jalons.
• Animer la réunion hebdomadaire de revue des projets

Pour la partie coordination de chantier :

• Récupérer toutes les informations nécessaires à la mission, étudier les chantiers (contraintes techniques et d’intervention) avec le responsable projet, les responsables BE et les clients
• Organiser la réunion de lancement de chantier et émettre les besoins pour toute la logistique
• Respecter les budgets alloués pour les chantiers, informer les responsables projets de toute dérive
• Se déplacer sur les sites clients. Elaborer le plan d’intervention et de sécurité du chantier (RAMS-analyse de risques). Coordonner le travail de tous les intervenants (clients ou prestataires)
• Planifier et mettre à disposition des équipes tout le matériel nécessaire pour l’intervention : EPI, outillage, valise métrologique…
• Être le point de contact des équipes Actini sur chantier pour toute demande
• Être le garant du bon renseignement et du suivi de la liste des réserves liée au chantier (préSAT incluses)
• Gérer la logistique de tous les retours chantier (surplus matériel, outils, matière)
• Animer l’amélioration continue sur les procédures d’intervention

• Capacité à résoudre les problèmes rapidement et à s’adapter aux situations
• Prendre des décisions afin de respecter les différents jalons des projets et afin de mener à bien les missions de chantier
• Garantir le respect des règles de sécurité et protocoles sur site client
• S’assurer de la bonne circulation des différentes informations relatives aux projets ou aux chantiers en internes (responsable projet, superviseurs, …) et en externe (clients, prestataires)
• Travailler en étroite collaboration avec tous les services internes : les équipes de production, les achats, la gestion des stocks, le bureau d’étude, les responsables projets et les commerciaux
• Communiquer avec le client final et les différents sous-traitants pour la bonne exécution du chantier
• Faire un reporting au responsable production, supply chain et aux responsables projets
• Travailler en collaboration avec les équipes sur les chantiers

• Anglais courant, écrit et oral
• Très forte orientation satisfaction client
• Facilité de communication écrite et orale à tout niveau (interne et externe)
• Connaître les outils informatiques : environnement Windows et le progiciel de gestion intégré
• Adaptable, flexible, agile, doté d’un très bon relationnel et capacité de travail en équipe
• Être capable de prévoir et d’anticiper
• Esprit de synthèse et orientation amélioration continue

Fondé en 1953, ACTINI, groupe industriel français, conçoit, construit et commercialise des équipements de pasteurisation, stérilisation et décontamination destinés majoritairement au traitement de produits pharmaceutiques et cosmétiques.

Le groupe ACTINI qui compte environ 145 personnes (dont 100 sur le site d’Evian) a choisi de structurer son développement vers des marchés de niche où la technologie qu’elle développe représente un réel avantage concurrentiel.

Sans limite géographique, le groupe ACTINI réalise aujourd’hui plus de 80% de son chiffre d’affaires à l’export sur tous les continents et s’est structuré à l’international afin de développer les marchés les plus porteurs : filiales aux Etats-Unis, en Chine et au Canada.

Si votre objectif est de vous investir dans des projets techniques dans un environnement international et de mettre à profit votre talent dans une société qui est en constante évolution, n’hésitez plus !

• Rémunération attractive selon votre expérience composée d’un salaire fixe et d’une part variable, soit un salaire annuel brut compris entre 40 000€ et 50 000€.
• Vous bénéficiez des prestations et activités du C.S.E.
• Une Mutuelle de très bon niveau est prise en charge à 80% par l’entreprise et couvre toute votre famille.
• Votre rémunération est complétée par une participation au résultat de la société.
• En cas de déplacements, vos notes de frais vous sont remboursées aux frais réels.
• Déplacements occasionnels internationaux à prévoir.